Платежный документ - это официальная форма, подтверждающая факт осуществления платежа. Рассмотрим структуру и внешний вид основных видов платежных документов.
Содержание
Основные виды платежных документов
- Платежное поручение
- Платежное требование
- Инкассовое поручение
- Кассовый чек
- Квитанция об оплате
Платежное поручение (форма 0401060)
| Блок | Содержание |
| Шапка | Номер, дата, сумма прописью и цифрами |
| Реквизиты плательщика | Наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты |
| Реквизиты получателя | Аналогичные данные получателя платежа |
| Назначение платежа | Основание платежа, номера договоров, НДС |
| Подписи и печати | Подписи ответственных лиц, печать организации |
Кассовый чек
- Наименование организации
- ИНН продавца
- Адрес точки продаж
- Дата и время операции
- Перечень товаров/услуг
- Итоговая сумма
- ФН и ФП (фискальные признаки)
- QR-код для проверки
Обязательные реквизиты платежных документов
- Наименование документа
- Дата составления
- Сумма платежа
- Реквизиты сторон
- Назначение платежа
- Подписи уполномоченных лиц
Квитанция об оплате (форма ПД-4)
| Элемент | Пример содержания |
| Шапка | Квитанция №123 от 01.07.2023 |
| Плательщик | ФИО, адрес, паспортные данные |
| Получатель | ООО "Коммунальные услуги", ИНН |
| Назначение | Оплата за электроэнергию за июнь 2023 |
| Отметки банка | Штамп банка, подпись операциониста |
Особенности электронных платежных документов
- Содержат электронную подпись
- Имеют тот же юридический статус, что и бумажные
- Могут быть в формате PDF или XML
- Содержат уникальный идентификатор платежа
Визуальные отличия платежных документов
| Тип документа | Внешний вид |
| Платежное поручение | Официальная табличная форма с реквизитами |
| Кассовый чек | Узкая бумажная лента с перечнем товаров |
| Квитанция | Бланк установленного образца с водяными знаками |
Все платежные документы должны соответствовать требованиям законодательства и содержать обязательные реквизиты для признания их действительными.
