Индивидуальные предприниматели в России имеют право на ряд упрощений в ведении документации и отчетности по сравнению с юридическими лицами. Рассмотрим, какие документы и процедуры ИП может не вести в зависимости от системы налогообложения и других факторов.

Содержание

Что ИП может не вести по закону

Документ/ПроцедураУсловия освобожденияНормативный акт
Бухгалтерский учетВсе ИПФЗ №402-ФЗ, ст.6
Кассовая дисциплинаПри использовании онлайн-кассУказание ЦБ №3210-У
Трудовые книжкиЕсли нет наемных работниковТК РФ, ст.66

Документы, которые ИП может не вести без работников

  • Штатное расписание
  • График отпусков
  • Приказы по личному составу
  • Локальные нормативные акты
  • Табель учета рабочего времени

Упрощения по системам налогообложения

На УСН (упрощенке):

  1. Не нужно вести книгу доходов и расходов с 2021 года
  2. Не требуется учет основных средств
  3. Можно не оформлять первичные документы в полном объеме

На патенте:

  • Не нужно сдавать налоговую декларацию
  • Не требуется учет доходов (кроме отдельных случаев)
  • Можно не вести кассовые документы при расчетах наличными

Освобождение от кассовой дисциплины

СитуацияЧто можно не вести
Использование онлайн-кассКассовую книгу, ПКО, РКО
Расчеты между ИПЛимит кассы
Работа без наличных расчетовВсе кассовые документы

Чего ИП не может избежать

  • Учета доходов для расчета налогов
  • Оформления первички при работе с юрлицами
  • Ведения кадровых документов при наличии работников
  • Сдачи отчетности в фонды при наличии наемного персонала
  • Использования онлайн-касс при розничных расчетах

Риски полного отсутствия учета

  1. Проблемы при налоговой проверке
  2. Сложности в спорах с контрагентами
  3. Отсутствие доказательств расходов
  4. Потеря контроля над финансами бизнеса

Рекомендуемый минимум документов:

  • Договоры с контрагентами
  • Подтверждения доходов и расходов
  • Банковские выписки
  • Отчеты онлайн-касс
  • Документы по страховым взносам

Хотя закон предоставляет ИП значительные упрощения, разумный минимум документации помогает защитить бизнес и избежать проблем с налоговыми органами. Даже необязательные документы стоит вести, если они помогают контролировать финансовые потоки.

Другие статьи

Что за промокод в Burger King и прочее