Индивидуальные предприниматели в России имеют право на ряд упрощений в ведении документации и отчетности по сравнению с юридическими лицами. Рассмотрим, какие документы и процедуры ИП может не вести в зависимости от системы налогообложения и других факторов.
Содержание
Что ИП может не вести по закону
Документ/Процедура | Условия освобождения | Нормативный акт |
Бухгалтерский учет | Все ИП | ФЗ №402-ФЗ, ст.6 |
Кассовая дисциплина | При использовании онлайн-касс | Указание ЦБ №3210-У |
Трудовые книжки | Если нет наемных работников | ТК РФ, ст.66 |
Документы, которые ИП может не вести без работников
- Штатное расписание
- График отпусков
- Приказы по личному составу
- Локальные нормативные акты
- Табель учета рабочего времени
Упрощения по системам налогообложения
На УСН (упрощенке):
- Не нужно вести книгу доходов и расходов с 2021 года
- Не требуется учет основных средств
- Можно не оформлять первичные документы в полном объеме
На патенте:
- Не нужно сдавать налоговую декларацию
- Не требуется учет доходов (кроме отдельных случаев)
- Можно не вести кассовые документы при расчетах наличными
Освобождение от кассовой дисциплины
Ситуация | Что можно не вести |
Использование онлайн-касс | Кассовую книгу, ПКО, РКО |
Расчеты между ИП | Лимит кассы |
Работа без наличных расчетов | Все кассовые документы |
Чего ИП не может избежать
- Учета доходов для расчета налогов
- Оформления первички при работе с юрлицами
- Ведения кадровых документов при наличии работников
- Сдачи отчетности в фонды при наличии наемного персонала
- Использования онлайн-касс при розничных расчетах
Риски полного отсутствия учета
- Проблемы при налоговой проверке
- Сложности в спорах с контрагентами
- Отсутствие доказательств расходов
- Потеря контроля над финансами бизнеса
Рекомендуемый минимум документов:
- Договоры с контрагентами
- Подтверждения доходов и расходов
- Банковские выписки
- Отчеты онлайн-касс
- Документы по страховым взносам
Хотя закон предоставляет ИП значительные упрощения, разумный минимум документации помогает защитить бизнес и избежать проблем с налоговыми органами. Даже необязательные документы стоит вести, если они помогают контролировать финансовые потоки.