Выписка из приказа - это официальный документ, содержащий выдержки из основного приказа с сохранением юридической силы. Рассмотрим правильный порядок оформления выписки с примером.
Содержание
Общие правила составления выписки
Выписка должна соответствовать следующим требованиям:
- Содержать полные реквизиты организации
- Иметь ссылку на оригинальный приказ
- Сохранять нумерацию пунктов оригинала
- Быть заверена уполномоченным лицом
Образец оформления выписки
| Общество с ограниченной ответственностью "Компания" | |
| ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА | |
| от 15 июля 2024 года № 12-в | г. Москва |
| Из приказа от 10.07.2024 № 45-к "О кадровых изменениях" | |
| |
| Директор | Сидоров А.В. Сидоров |
Пошаговая инструкция составления
Формирование шапки
- Укажите полное наименование организации
- Напишите "ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА"
- Проставьте дату и номер выписки
- Укажите реквизиты исходного приказа
Основная часть
- Скопируйте нужные пункты приказа без изменений
- Сохраните оригинальную нумерацию
- Не редактируйте формулировки
- При необходимости включите приложения
Заверение документа
| Способ заверения | Когда применяется |
| Подпись руководителя | Для важных организационных приказов |
| Подпись кадрового специалиста | Для кадровых выписок сотрудникам |
| Печать организации | По требованию получателя |
Особенности для разных типов приказов
Кадровые приказы
- Обязательно указывать полные ФИО сотрудника
- Фиксировать точные даты
- Включать все относящиеся к сотруднику пункты
Организационные приказы
- Можно опустить преамбулу, если она не существенна
- Разрешается объединять несколько пунктов
- Допускается краткое изложение сути пунктов
Юридическая сила выписки
Правильно оформленная выписка имеет следующие характеристики:
- Обладает такой же юридической силой, как оригинал в части приведенных положений
- Может использоваться как доказательство в суде
- Принимается государственными органами
- Действует бессрочно, если не указан срок
Представленный образец и правила помогут вам правильно оформить выписку из приказа, сохранив ее юридическую значимость.
